ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТА ПОД ШАТЕР
Правила бронирования места под шатер
Кто может подать заявку
Размер шатра и размещение
- Заявку на бронирование места под шатер могут подать только команды и компании, зарегистрированные на сайте мероприятия в качестве участника соревнований или болельщика.
- Название компании в заявке должно совпадать с названием, указанным при регистрации на сайте.
- Организатор не предоставляет шатры в аренду. Участник может привезти собственный шатер или арендовать его самостоятельно.
- Рекомендация подрядчика по аренде шатров:
Размер шатра и размещение
- Рекомендованный размер шатра для размещения на территории – 5 х 5 м.
- Увеличение площади размещения более чем в два раза возможно только по согласованию с организаторами и при наличии свободных мест. Увеличение места под шатер предоставляется за дополнительную плату.
- Размещение партнеров, у которых уже есть брендированный шатер большего размера, рассматривается в индивидуальном порядке. В заявке необходимо указать размеры собственного шатра.
- Партнеры, являющиеся спонсорами мероприятия, размещаются в премиум-зоне A–P.
- Места в зоне А-W распределяются координатором размещения шатров с учетом пожеланий, отмеченных в заявке.
- Места для размещения команд и болельщиков доступны во второй линии — 1–29.
- После согласования заявки место будет забронировано за вашей компанией и отобразится на схеме размещения шатров.
- Партнеры могут привезти на мероприятие активность: анимацию, розыгрыш, интерактив, мастер-класс, дегустацию, фотозону, игру, зону отдыха или другой формат привлечения участников мероприятия.
- Все активности подлежат обязательному согласованию с организаторами. Это необходимо, чтобы проверить возможность размещения активности на площадке и избежать дублирования форматов.
